投訴政策
CV5 Capital(「CV5 Capital」、「我們」或「我們的」)致力提供高水平的服務。我們認真對待投訴,並致力以公平、迅速及具透明度的方式處理投訴。
本投訴政策說明閣下可如何提出投訴,以及我們將如何進行調查及作出回應。
本投訴政策說明閣下可如何提出投訴,以及我們將如何進行調查及作出回應。
1. 適用範圍
本政策適用於與CV5 Capital的服務、員工、通訊、CV5 Capital委聘的服務供應商(如相關)有關的投訴,以及閣下認為已對閣下造成損失、困擾、不便或不滿的任何行為或服務問題。
本政策並不取代閣下可能擁有的任何合約權利或法律補救。
2. 如何提出投訴
投訴應以書面方式提出。CV5 Capital不會就提交或處理投訴收取任何費用。
2.1 可提出投訴的人士
如閣下是(或代表)受我們服務影響的客戶、投資者、潛在客戶、服務供應商或其他持份者,閣下可提出投訴。
2.2 投訴的遞交途徑
閣下可透過以下任何一種方式提出投訴:
- (a)電郵(首選):將投訴發送至合規主任,電郵地址為compliance@cv5capital.io.
- (b)信件:將投訴郵寄至:
CV5 Capital
52A Edgewater Way, #1651
Grand Cayman, KY1-9006
Cayman Islands
2.3 投訴須載列的資料(必須)
為協助我們有效進行調查,請提供以下資料:
a. 閣下的姓名,以及(如適用)閣下所代表實體的名稱;
b. 閣下的聯絡資料(電郵、電話號碼及通訊地址);
c. 閣下與CV5 Capital的關係(例如投資者、客戶、潛在客戶、服務供應商);
d. 投訴的清晰描述,包括所發生的事情及閣下不滿的原因;
e. 相關日期、時間及涉及人士的姓名(如已知);
f. 任何證明文件(電郵、信件、螢幕截圖、合約、結單或其他證據);
g. 對閣下造成的影響(財務或其他方面)(如適用);
h. 閣下期望的結果或解決方案(閣下希望CV5 Capital採取的行動);及
i. 閣下以往是否曾提出此事;如有,於何時及向何人提出。
如閣下未有提供足夠資料,我們可能會在繼續處理前要求閣下提供進一步詳情。
3. 確認收悉及處理時限
我們按以下方式處理每宗投訴:
- 確認收悉:我們將於收到投訴後一星期內以書面確認收悉。
- 調查:合規主任將審閱投訴,收集相關紀錄及資料,並可能聯絡閣下以索取進一步詳情。
- 回覆:我們力求於收到投訴後四星期內解決投訴。閣下將收到一份完整並附理由的書面回覆,列明我們的調查結果及(如適用)所提供補救的條款。
- 延長個案:如因特殊情況未能於四星期內解決,我們將以書面向閣下提供進展更新並解釋延誤原因。無論如何,我們將於收到投訴後八星期內解決投訴。
如閣下接納所提供的補救條款,我們將從速執行。閣下可隨時以書面通知撤回投訴。
4. 第三方及利益衝突
如第三方須就投訴事項承擔全部或部分責任,我們將以書面通知閣下,並在將投訴或其相關部分轉介該第三方前取得閣下的書面同意。CV5 Capital仍負責跟進投訴直至解決。如投訴涉及合規主任,或出現任何其他利益衝突,有關事宜將呈報董事會,由董事會委任並無利益衝突的人士進行調查。
5. 如閣下不滿意
如閣下不滿意我們的回覆或所提供的補救,可依據規管閣下與CV5 Capital關係的協議中的爭議解決條款處理。有關處理中投訴進展的查詢,可發送至合規主任:compliance@cv5capital.io。
6. 紀錄保存及檢討
我們將每宗投訴、所採取的步驟及其結果記錄於投訴登記冊,並自收到投訴之日起保存最少八年。我們每年檢討所有投訴,以識別根本原因及重複出現的問題,並改善我們的服務。我們可不時更新本政策;本頁頂部的日期顯示最近修訂日期。
7. 聯絡方式
如對本投訴政策有任何查詢,請聯絡:
CV5 Capital
電郵:info@cv5capital.io(一般查詢)
投訴/合規主任:compliance@cv5capital.io
郵寄地址:CV5 Capital, 52A Edgewater Way, #1651, Grand Cayman, KY1-9006, Cayman Islands